# 国际学术会议之special session chair(专题分会主席)全过程体验

By [Untitled](https://paragraph.com/@0x768b94dfcb3b41bd9bcf9988dd137e4fe1c025cc) · 2021-11-10

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通常，国际学术会议除了大会里的常规各类学术展示（presentation）之类，还有一类非常重要子类——special session (专题分会)。专题分会专门聚焦特定的主题，意图将业界在这个主题的相关成果尽量吸引过来予以专向展示与交流。一般，专题分会会设置1-2名session chair(专题分会主席)来具体负责专题的组织宣传以吸引稿件，审稿，会场主持等学术工作。

尽管重点实验室派人出席国际会议多年，但之前主要是常规的口头报告（oral）和张贴（poster）以及极少的大会报告（keynote speak），倒从未“玩”过颇具影响力的专题分会。很自然的，去年当APCAP2018（亚太天线与传播会议）大会主席陈志宁教授邀请我来组织该会议的一个专题分会时，我第一反应是觉得自己还不够格。毕竟这些知名国际会议都是EI收录，业界认可度较高的，所以对专题分会主席也有一定的学术水准和业界影响力要求）。但是在陈教授的一再鼓励下，我这个学术水平和业界影响力均平平无奇的“准中年人”抱着试一试的想法，开始了第一次试水。接着，第二次是在今年1月的ICEICT2019（国际电子信息与通信会议）。不过，挺可惜的是，由于工作时间安排等因素，这两次当专题分会主席都只是完成了组织和审稿环节，缺席了最后的会场主持，半拉子工程算不得圆满。

事不过三。上周在南京召开的ACES2019（2019国际计算电磁学论坛（中国））则给了我一个圆满的机会。有了前两次的逐步积累，这次在核心的几个环节（如专题名称的甄选、会场主持）做起来信心增加了很多。

首先说说专题名称的甄选。专题名称通常既要有特色，又不能把别人拒之门外。没有特色，既容易与别人撞车，再说专题分会的意义何在？但是太生僻而高冷，恐怕这会场也是冷清清而无人问津。经过斟酌，我提出EMC &EMI of the ship（舰船电磁兼容性）作为主题，把舰船背景应用作为特色，基于EMC和EMI两大研究分支来“吸粉”，从而顺利通过大会的认可。接下来，通过朋友圈等渠道广为传播，终于收获不错，单单APCAP2018那次就忽悠来了10篇来自3个国家或地区的投稿。这次ACES2019更是达到了20多篇，最后会议出面“劫富济贫”搞了下平衡——挪了一部分稿件到其他“收成”不佳的session，也算给我减了点负。

既然忽悠来了这么多文章，这回我还得亲自送佛送到西——主持完会议，确保各位都顺利完成展示。8月11日（周日）上午是我的分会安排时间，我早早起来赶到会场，对着实验室的logo以及分会的主题词，心里把昨晚练习的主持内容再复习一遍。毕竟是全英文会场，作者磕磕绊绊的去宣读自己的论文也算凑合，主持人要是也结巴就比较搞笑了。幸好，从开场白到中间的过过渡以及最后的总结陈词都没有掉链子。最后会议落实下的11篇文章的展示里，各种会场情况算是都让我体验了一下。当提问者与作者之间沟通挺积极，但出现理解或语言问题时候（例如一个词或说法不知道怎么翻译），咱得及时来个中转翻译，给他们搭好桥；一旦沟通顺畅，则可以在适当时机，在某个关键技术点的讨论上提出可能的结合点，给交流加上一把火；如果会场没有人提问，作为分会主席只能自己再次出马，提个问题免得冷场，同时问题又不能太难，否则这场可能还会继续冷；而有的汇报者不是第一作者，被提问得难以脱困时候，主持人还得上去解围。在这个过程中，也往往能看出众生百态。例如，国人学者相对更和谐一些，提问不太尖锐；而“纯生”的老外则问得相对更直接，面子情节相对弱一些。

国际会议显然是很好的学术交流的高级平台，那么全英文的要求是否会反而影响交流成效而不值得参加呢？我觉得这个得一分为二的去看待，一方面的确非母语对于技术细节和专业语句的表达提出了很高要求，容易出现说不清或者听不懂的情况；但是另一方面，国际会议上往往会展示出国际上最新的研究成果，可以有助于研究者最快接触到可能的“他山之石”，这是非常重要的；此外，从短期看，交流成效不仅仅是取决于语言一项，还包括图示，文字，公式，表格，动画、视频等多种多样的表现手段。我们可以看到，做大会报告的大牛们的ppt往往是非常精美而生动形象，就是为了各个相关领域的研究者能容易理解他们的成果。语言上的不足的影响，短期内是完全可以借助其他手段来弥补。长期的看，英语仍然是国际学术界的主流语言，只要我们不回到闭关锁国和闭门造车的时代，积极的去学习本行业的专业英语是必要的，也是解决这一困境的根本出路。所谓‘师夷长技以制夷’，既然确定了是我们去师夷，自然不能等老外们来学习好中文再交流。

这三次国际学术会议的专题分会活动不仅弥补了重点实验室在该学术交流领域的空白，还进一步扩大了实验室在国际学术界的业界影响力。不仅收获了一些意外的学术进展，还吸收了一些有趣的学术火花与思维。对于我个人而言，也终于从国际会议的普通汇报者（oral和poster）过渡到了专题分会主席(session chair)。以后还得继续努力，争取早日以大会报告（keynote speak）的身份登台亮相。

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我的special session我做主

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