# Notion Database 实践：如何用 Notion 管理软件与服务订阅

By [chatgpt api充值](https://paragraph.com/@chatgpt-api) · 2025-03-03

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前言
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作为一名 Mac 用户，我们或多或少会使用一些付费软件，如 Alfred、Sketch、Sublime 等效率工具。然而，随着软件数量的增加，如何有效管理这些软件的订阅、激活码以及相关资源，成为了一个亟待解决的问题。本文将带你一步步使用 Notion Database 来打造一个个性化的软件订阅管理系统。

文章内容概览
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本文将涵盖以下内容：

*   从零开始构建一个软件订阅管理库，包括激活码管理、素材教程管理、续费提醒等；
    
*   快速创建一个个人电脑配置清单；
    
*   Notion Database 的基础使用；
    
*   Notion Database 模板的使用；
    
*   Notion Formula 的简单实践。
    

最终效果如下：

为什么选择 Notion？
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虽然市面上有许多管理软件订阅的方法，如使用邮件、笔记、表格或密码管理软件，但这些方法在面对一些特殊情况时显得力不从心。例如：

*   某些软件的老版本更好用，需要保存老版软件；
    
*   软件的使用指南和素材包难以有效组织；
    
*   订阅制软件需要定期续费提醒。
    

Notion 作为一个高度灵活的工具，能够很好地满足这些需求。

Notion 管理第一步：创建 Database
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### 需求梳理

在开始创建 Database 之前，我们需要明确以下需求：

*   记录软件的基本信息，如购买时间、价格等；
    
*   存放激活码、配置凭证文件；
    
*   保存软件的教程和素材包；
    
*   快速访问官网和反激活链接；
    
*   对软件进行分类；
    
*   设置续费提醒；
    
*   保存老版软件，方便降级。
    

### 创建 Database

1.  点击 Notion 左下角的「+ New Page」创建一个新页面；
    
2.  选择默认模板「Table」，创建一个表格展示方式；
    
3.  为新建的页面命名，并添加 emoji 以保持美观；
    
4.  根据需求梳理的属性，逐个创建。
    

### 组织软件与服务

以 One Switch 为例，依次填入常用软件的购买时间、价格、官网链接，并上传所需的软件包。

### 设置续费提醒

对于订阅制软件，可以设置到期时间，并通过 Notion 的提醒功能提前通知续费。

Notion 管理第二步：建立模板
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通过创建模板，可以快速复用已有的信息，避免重复操作。以 Sketch 为例，保存激活码、注册邮箱、反激活链接、旧软件包和教程素材。

Notion 管理第三步：创建装机清单
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通过为常用软件打上「必装」标签，可以快速生成装机清单，方便新机配置。

进阶玩法：Notion Formula 计算月均花费
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通过 Notion Formula 功能，可以计算每个软件的月均花费，并汇总每月总支出。

资源模板
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你可以点击 [Linmi 的软件订阅](https://www.notion.so/linmi/3d40f89eac69449197c31425c463e163?v=f3e76e45176945e1b2b4bf24b94a9c23) 进行复制学习使用。

最后
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借助 Notion 的灵活性和强大的协作功能，你可以轻松管理软件订阅、创建装机清单，甚至制作 CRM 或邮寄清单。希望本文能帮助你更好地使用 Notion，提升工作和生活的效率。

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祝大家生活愉快，我是 Linmi，我们下一篇 Notion 教程见。

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*Originally published on [chatgpt api充值](https://paragraph.com/@chatgpt-api/notion-database-notion)*