# Notion Database 实践：如何用 Notion 管理软件与服务订阅

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**Published on:** 2025-03-03
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前言作为一名 Mac 用户，我们或多或少会使用一些付费软件，如 Alfred、Sketch、Sublime 等效率工具。然而，随着软件数量的增加，如何有效管理这些软件的订阅、激活码以及相关资源，成为了一个亟待解决的问题。本文将带你一步步使用 Notion Database 来打造一个个性化的软件订阅管理系统。文章内容概览本文将涵盖以下内容：从零开始构建一个软件订阅管理库，包括激活码管理、素材教程管理、续费提醒等；快速创建一个个人电脑配置清单；Notion Database 的基础使用；Notion Database 模板的使用；Notion Formula 的简单实践。最终效果如下：为什么选择 Notion？虽然市面上有许多管理软件订阅的方法，如使用邮件、笔记、表格或密码管理软件，但这些方法在面对一些特殊情况时显得力不从心。例如：某些软件的老版本更好用，需要保存老版软件；软件的使用指南和素材包难以有效组织；订阅制软件需要定期续费提醒。Notion 作为一个高度灵活的工具，能够很好地满足这些需求。Notion 管理第一步：创建 Database需求梳理在开始创建 Database 之前，我们需要明确以下需求：记录软件的基本信息，如购买时间、价格等；存放激活码、配置凭证文件；保存软件的教程和素材包；快速访问官网和反激活链接；对软件进行分类；设置续费提醒；保存老版软件，方便降级。创建 Database点击 Notion 左下角的「+ New Page」创建一个新页面；选择默认模板「Table」，创建一个表格展示方式；为新建的页面命名，并添加 emoji 以保持美观；根据需求梳理的属性，逐个创建。组织软件与服务以 One Switch 为例，依次填入常用软件的购买时间、价格、官网链接，并上传所需的软件包。设置续费提醒对于订阅制软件，可以设置到期时间，并通过 Notion 的提醒功能提前通知续费。Notion 管理第二步：建立模板通过创建模板，可以快速复用已有的信息，避免重复操作。以 Sketch 为例，保存激活码、注册邮箱、反激活链接、旧软件包和教程素材。Notion 管理第三步：创建装机清单通过为常用软件打上「必装」标签，可以快速生成装机清单，方便新机配置。进阶玩法：Notion Formula 计算月均花费通过 Notion Formula 功能，可以计算每个软件的月均花费，并汇总每月总支出。资源模板你可以点击 Linmi 的软件订阅 进行复制学习使用。最后借助 Notion 的灵活性和强大的协作功能，你可以轻松管理软件订阅、创建装机清单，甚至制作 CRM 或邮寄清单。希望本文能帮助你更好地使用 Notion，提升工作和生活的效率。 👉 野卡 WildCard | 一分钟注册，轻松订阅海外线上服务 祝大家生活愉快，我是 Linmi，我们下一篇 Notion 教程见。

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