# Notion Database 实践指南：高效管理软件与服务订阅

By [morwu](https://paragraph.com/@morwu) · 2025-01-14

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Matrix是少数派的写作社区，聚焦分享真实的产品体验及实用价值的经验与思考。本篇文章由 Linmi 带来，向您展示如何利用 Notion Database 打造一个全面的软件订阅管理库。

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前言
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作为 Mac 用户，我们常常需要管理各种付费软件，如 Alfred、Sketch、Sublime 等。如果您经常购买软件，或者升级时未备份导致丢失软件清单，建立一个完整的订阅管理库显得尤为重要。传统方法如邮件、笔记或表格虽然管用，但难以应对以下需求：

*   保存老版本软件。
    
*   管理订阅服务到期提醒。
    
*   整合教程与素材。
    

今天，我们通过 Notion Database 来解决这些问题！

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Notion 管理库构建：从零开始
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### 1\. 梳理需求

在构建 Database 之前，明确需求至关重要：

1.  基础信息：购买时间、价格、原价等。
    
2.  激活码及配置文件存放。
    
3.  教程与素材整合。
    
4.  官网及反激活链接的快速访问。
    
5.  分类管理及到期提醒。
    

### 2\. 创建 Notion Database

#### 操作步骤：

1.  点击 Notion 左下角 **“+ New Page”**，创建新页面。
    
2.  选择默认模板 **Table**，设置为表格展示方式。
    
3.  为页面命名，并添加 emoji 提高观感。
    
4.  按需求添加属性，如「购买时间」、「价格」、「下载链接」等。
    

### 3\. 填充数据

以 One Switch 为例：

*   填写软件名、购买时间、价格等。
    
*   上传激活码及配置文件。
    
*   设置到期提醒。
    

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提升效率：模板与视图管理
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### 1\. 为订阅创建模板

为了快速管理新软件，您可以创建模板：

1.  点击 **New** 旁的下拉箭头 **“+ New Template”**。
    
2.  按需求填写内容，如激活码、购买凭证、教程链接等。
    
3.  保存模板，未来直接调用。
    

### 2\. 视图管理

创建视图方便筛选软件，如「必装软件」：

1.  点击 **“+ Add a View”**，选择 **Table** 视图。
    
2.  设置过滤条件，例如标签为「必装」。
    

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高阶技巧：Formula 运算与费用统计
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### 1\. 每月花费计算

使用 Formula 功能计算软件月均费用：

1.  新建 Formula 属性。
    
2.  输入公式 `toNumber(slice(format(prop("价格") / 12), 0, 5))`。
    
3.  在表格底部使用 **SUM** 计算总和。
    

### 2\. 筛选订阅软件

通过 Filter 筛选订阅制软件的费用：

1.  添加标签属性「订阅制」。
    
2.  设置过滤条件，显示订阅制软件。
    

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设备配置：装机清单
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为常用软件打上「必装」标签后，您可以创建新视图，仅显示必装软件清单，方便新设备的快速配置。

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分享与协作
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Notion 的 Personal 套餐支持邀请家人或朋友共同编辑清单，例如与家人共享装机软件列表。

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总结
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通过本篇教程，您可以利用 Notion 打造高效的管理库，适用于：

*   软件订阅与激活码管理。
    
*   提醒服务器及 SSL 到期。
    
*   制作个人装机清单。
    

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*Originally published on [morwu](https://paragraph.com/@morwu/notion-database)*