# 什麼是更好地工作？work smart的18條總結 By [Sivan_h](https://paragraph.com/@sivanh) · 2021-12-05 --- 疫情發生後，很多公司被迫接受了部分工作方式的轉變，例如遠程辦公、全面線上溝通、發揮即時通訊的極限作用等，這些轉變有好有壞。給了員工一定程度自由的同時，又背負了“隨叫隨出現”的命運。 結合「重來3:跳出瘋狂的忙碌」一書，和自己過去兩年疫情期間的工作方式轉變，談談一些觀察。 1\. \*\*長期的加班和疲憊不是榮譽的勳章。\*\*為什麼有時候遠程辦公，反而不用加班呢，工作量並沒有突然減少啊。問題的關鍵在於，你是否可以專注地、不受干擾地工作。 **你的時間和注意力才是工作高效的關鍵**，也是你最寶貴的財富，用來換取工作和生活的滿足幸福。 2\. 如果按照每週35-40小時的步調，你想做的事情做不完，\*\*那麼你需要的不是加班，是自己的選擇能力。\*\*把真正該做的事情挑選出來，知道什麼是“必須做”、“做了會更好”，而什麼是“做不做都無所謂，甚至可以不做”。別說所有的一切都是必須做，我們的選擇能力往往都挺糟糕的。 3\. 不要只會理財，理時間更重要。如果用花錢來打比方的話，**時間和注意力最好是大筆地花出去，獲得最大價值，而不是換成零錢**，什麼時候用完了都不知道（這就是為什麼一張500元總是讓人記得怎麼用的，而5張100元，總是莫名其妙就在錢包裡不見了，用在哪裡都不記得了） 4\. \*\*如果時間被切割成零碎的小段後，你很難高效地工作，也會壓力倍增。\*\*你用20分鐘接了個電話，用5分鐘和經過你身邊的同事聊了幾句，剛看完屏幕上處理的事情不到10分鐘，又被一個會議的插入暫停。你以為自己可以快速轉換，其實每次場景轉換，大腦都需要付出緩衝時間和精力，極度疲憊。 5\. 觀察公司裡高效的資深經理，**他們不推崇忙碌，永遠推崇高效**。一次做一件事，不是說這件事做完馬上飛速開始下一件，行程密密麻麻，而是：投入大塊時間做好一件最重要的事。 6\. \*\*優秀的職場人不是“隨叫隨到”，而是“說到做到”。\*\*踏踏實實做好每一件最重要的事。 7\. 高效的團隊或公司都知道：\*\*佔用別人時間應該是一件很困難的事。\*\*這意味著，不要再根據開放的calendar，隨意插入會議給別人，除非逼不得已。讓每個人都可以安心做事，需要討論的時候，集體會議不要超過30分鐘。 8\. 不要時時刻刻讓你的下屬匯報他正在做什麼，也不要總是想要知道別人正在做什麼。遠程辦公的出場限制，導致很多領導會擔心自己的員工沒有努力工作，沒有準時在內部通訊工具上準時亮起“在線”的標識。沒必要。**工作有沒有認真做，唯一的方法：就是去檢查實際的成果。** 9\. **組織的領導者不能總是向員工亂拋想法**，因為你隨意的一句“不如試試xxx” 或者“你看xxx這個東西，我們也做吧“。隨意的想法，一時的衝動，就猶如在池塘裡扔進去一顆顆小石頭，會激起漣漪，但是如果扔得太多，池塘就會滿載石頭，變成爛泥坑。 10\. 員工們會按照領導者的規劃和策略去執行去落地，為什麼還要中途不停插入隨意的想法呢？如果這樣，那何必指定年度計畫、月度計畫等等，何必有所謂的策略和重點？直接每天等待隨機指令即可。 11\. 回到員工個人，**分清楚什麼是「必須做」，「做了也很好」和「沒有必要做」的事。要知道哪些事需要做到卓越，哪些事做到“還不錯”就夠了**。冷靜工作，分清優先順序，其實才是真正的agile。給自己幾分鐘，集中精力思考什麼才是最重要的事，再開始動手。 12\. 想要完成更多的工作？唯一的辦法就是少做一點。彼得德魯克幾十年前就說了：**最徒勞的莫過於高效地做完全沒有必要做的事。** 13\. 別太依賴猜測了。一大堆的反饋意見、焦點小組、內部討論⋯⋯即使做得再多，都是猜測！你可以去做這些猜測，但是不要依賴它。**唯有把船送出海去，你才知道它到底是能漂起來，還是會沉下去。mvp方法論依然值得貫徹始終**。 14\. \*\*關於截止日期，要用的是「預算」模式而不是「預估」。\*\*告訴團隊，你有6週的時間（預算）開發一個“超級棒的xx項目”，那麼他們可以根據自己手頭時間和分清「最重要最必要的事」去安排資源。如果讓他們自己去決定（預估）需要用多少時間開發這個項目，往往不準確，並且一定會delay，別忘了：我們的預測能力往往很糟糕。 15\. **界限即自由**，切實可行的截止日期，加上靈活可變的工作量（最重要最必要的那些事），往往能成就卓越項目。這也是scrum/sprint框架的底層邏輯。 16\. \*\*牢記「二八法則」。\*\*如果你投入全部精力把一件事做到了100%，那麼你相當於用100%的精力做了一件事。如果你把精力均分成5份，用20%的精力，把某件事做到80%，這樣一來你就做成了5件事。 17\. \*\*當團隊、小組或個人之間糾纏在一起，無法脫離彼此而獨立行動時，依賴就發生了。\*\*但凡一個人需要等待另一個人才能行動，依賴就變成了阻礙。如果你在組裝飛機或者在流水線的廠房上班，那沒問題。這種同步大概就是工作本身的需要。但是絕大多數公司幹的不是這個，卻依然這樣。牽絆越少，效率越高。 18\. \*\*保持情緒穩定。\*\*生氣或者沮喪只會消耗你的精力，而你本可以用這些力氣來做更好的事，做那些你真正可以掌控的事。情緒會模糊了你的視線，讓你看不清下一步該做什麼，還把你鎖在過去，停滯不前。 最後。看了一本好書，卻不消化；身邊人的優秀之處，卻不學習，這樣才是真正的愚蠢。知行合一，將經驗和領悟投入工作實踐，再從實踐中得到反饋去改進，become better and better. --- *Originally published on [Sivan_h](https://paragraph.com/@sivanh/work-smart-18)*