Notion Database 实践:如何用 Notion 管理软件与服务订阅

前言

作为一名 Mac 用户,我们或多或少会使用一些付费软件,如 Alfred、Sketch、Sublime 等效率工具。然而,随着软件数量的增加,如何有效管理这些软件的订阅、激活码以及相关资源,成为了一个亟待解决的问题。本文将带你一步步使用 Notion Database 来打造一个个性化的软件订阅管理系统。

文章内容概览

本文将涵盖以下内容:

  • 从零开始构建一个软件订阅管理库,包括激活码管理、素材教程管理、续费提醒等;

  • 快速创建一个个人电脑配置清单;

  • Notion Database 的基础使用;

  • Notion Database 模板的使用;

  • Notion Formula 的简单实践。

最终效果如下:

为什么选择 Notion?

虽然市面上有许多管理软件订阅的方法,如使用邮件、笔记、表格或密码管理软件,但这些方法在面对一些特殊情况时显得力不从心。例如:

  • 某些软件的老版本更好用,需要保存老版软件;

  • 软件的使用指南和素材包难以有效组织;

  • 订阅制软件需要定期续费提醒。

Notion 作为一个高度灵活的工具,能够很好地满足这些需求。

Notion 管理第一步:创建 Database

需求梳理

在开始创建 Database 之前,我们需要明确以下需求:

  • 记录软件的基本信息,如购买时间、价格等;

  • 存放激活码、配置凭证文件;

  • 保存软件的教程和素材包;

  • 快速访问官网和反激活链接;

  • 对软件进行分类;

  • 设置续费提醒;

  • 保存老版软件,方便降级。

创建 Database

  1. 点击 Notion 左下角的「+ New Page」创建一个新页面;

  2. 选择默认模板「Table」,创建一个表格展示方式;

  3. 为新建的页面命名,并添加 emoji 以保持美观;

  4. 根据需求梳理的属性,逐个创建。

组织软件与服务

以 One Switch 为例,依次填入常用软件的购买时间、价格、官网链接,并上传所需的软件包。

设置续费提醒

对于订阅制软件,可以设置到期时间,并通过 Notion 的提醒功能提前通知续费。

Notion 管理第二步:建立模板

通过创建模板,可以快速复用已有的信息,避免重复操作。以 Sketch 为例,保存激活码、注册邮箱、反激活链接、旧软件包和教程素材。

Notion 管理第三步:创建装机清单

通过为常用软件打上「必装」标签,可以快速生成装机清单,方便新机配置。

进阶玩法:Notion Formula 计算月均花费

通过 Notion Formula 功能,可以计算每个软件的月均花费,并汇总每月总支出。

资源模板

你可以点击 Linmi 的软件订阅 进行复制学习使用。

最后

借助 Notion 的灵活性和强大的协作功能,你可以轻松管理软件订阅、创建装机清单,甚至制作 CRM 或邮寄清单。希望本文能帮助你更好地使用 Notion,提升工作和生活的效率。

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祝大家生活愉快,我是 Linmi,我们下一篇 Notion 教程见。