¿Por qué es tan complicado escribir?

Unas pocas veces, las ideas fluyen y los dedos se mueven ágiles por el teclado. ¡Ya está terminado!

¡Publicar! 👏

Pero la mayoría del tiempo tenemos la cabeza llena de ideas que revolotean sin cesar y poca o ninguna dirección de cómo o en qué orden ponerlas.

Pero escribir es, básicamente, pensar y manejar información. Así que si aplicamos un sistema a nuestra manera de pensar, vamos a mejorar considerablemente como escribimos.

El Sistema P.A.R.A propone organizar todos los aspectos de tu vida digital en solo cuatro categorías. De esta manera aligeras la carga mental que supone lidiar con todas las responsabilidades de una vida moderna.

El objetivo del Sistema P.A.R.A es la creación de un Segundo Cerebro, una estructura digital que te permita almacenar y gestionar toda la información en un solo sitio y acceder a ella de un modo sencillo, práctico y rápido.

O sea:

No más olvidos
No más sobrecargas de información
No más ansiedad por desconocer el paso que sigue a continuación

Las cuatro categorías son:

Proyectos
Áreas
Recursos
Archivo

▶️ Proyectos: esfuerzos a corto plazo que emprende con un objetivo determinado en mente.

▶️ Áreas: partes importantes de su trabajo que requieren atención continua.

▶️ Recursos: Variedad de temas que le interesa y de los que está aprendiendo.

▶️ Archivo: elementos de las tres categorías anteriores que ya no estén activos, pero que quizás quieras guardar para referencias futuras.

❇️ Organización eficiente de la información:

Ayuda a organizar y gestionar de manera eficiente toda la información que se recopila y se genera en el día a día. Permite clasificarla en diferentes categorías y etiquetas para facilitar su búsqueda y acceso posterior.

❇️ Acceso rápido a la información:

Permite acceder rápidamente a los documentos, notas, archivos y cualquier otro tipo de información que se necesite en un momento determinado.

❇️ Mejora de la productividad:

Se reduce el tiempo y el esfuerzo necesario para encontrar y utilizar la información relevante. Esto ayuda a aumentar la productividad y a realizar las tareas de manera más eficiente.

❇️ Generación de ideas y creatividad:

Fomenta la generación de ideas y la creatividad al permitir capturar y organizar rápidamente cualquier pensamiento o inspiración que surja en cualquier momento. Esto ayuda a mantener un flujo constante de ideas y a aprovecharlas de manera efectiva.

❇️ Colaboración y trabajo en equipo:

Facilita el trabajo en equipo y la compartición de información entre diferentes personas. Esto mejora la comunicación y la colaboración en proyectos conjuntos.

❇️ Mejora del aprendizaje y la retención de información:

Facilita el proceso de aprendizaje y la retención de la información a largo plazo. Permite revisar y repasar fácilmente los conceptos y materiales de estudio.

¿Pero, qué pasa con nuestra escritura?

Te explico mi proceso. 💡

Digamos por ejemplo, que quiero escribir un artículo sobre Ejercicios recomendados para fortalecer la espalda.

Vamos a ello:

▶️ Proyecto:

Lo primero que hago es crear una carpeta en mi disco duro y una página en Notion específica para ese artículo. Quiero tratarla como un proyecto, con lugares concretos dentro de mi plataforma de trabajo.

Lo último que quiero es tener la info regada por todos lados.

Dentro de mi página en Notion voy a poner toda la documentación que necesite para escribir el artículo:

• Conceptos clave

• Fuentes de referencia

• Ilustraciones de ejercicios

Generalmente, descargo las imágenes y las pongo también en la carpeta del disco duro. Sé que no necesito hacerlo…

¡Pero soy matraquilloso!

▶️ Áreas:

Una de las tareas de cada escritor es buscar y clasificar información todo el tiempo. Tienes que convertir esto en un hábito.

Esa información va para determinadas carpetas fácilmente accesibles y que luego deben ser procesadas con tus palabras. Es importante procesarlas para que empiecen a formar parte activa de tu conocimiento.

La información que no se procesa solo ocupa espacio de almacenamiento. Probablemente nunca la uses porque no recordarás, en primer lugar, que está allí.

En mi caso también tengo una base de datos en Notion donde almaceno toda la información. La tengo clasificada por las áreas de conocimiento en las que me interesa desarrollarme.

Cuando estoy navegando por Internet y veo algún artículo que capta mi atención, no lo leo en el acto, en cambio copio el link y lo pego en mi base de datos para leer y procesar luego. Así optimizo mi tiempo y mis energías cuando estoy online.

Como este hipotético artículo entra en la categoría Salud, resulta que ya tengo una serie de publicaciones que me resultarán útiles en este caso.

▶️ Recursos:

En esta categoría pongo todos los recursos que puedo necesitar para escribir la pieza de contenido:

• Links de artículos de gramática y puntuación

• Accesos directos a diccionarios y aplicaciones de traducción

• Un generador de ideas infinito aplicado a los siete días de la semana

• Generadores de títulos, buscadores de palabras clave y tendencias de Google

• Prompts de IA, etiquetados para las diferentes fases del proceso de escritura en que me encuentre

💡 El punto es que una vez entres en la zona, no salgas de ella. Acumulas momentum cuando tu atención está en un solo sitio, con todas las herramientas a tu disposición.

▶️ Archivo:

El lugar donde guardaré el artículo una vez terminado. Es importante clasificar los artículos guardados para poder acceder a ellos más adelante. Yo utilizo diferentes denominaciones: tipo, tema, categoría.

También me gusta guardar las métricas de la publicación para medir su desempeño: cantidad de likes, impresiones, compartidos.

En el caso de nuestra publicación de los ejercicios físicos, quedaría de la siguiente manera:

• Tipo: Artículo

• Tema: Salud

• Categoría: Accionable

Y le seguiría el link del artículo una vez publicado y una actualización de las métricas que vaya acumulando.

Según el sistema P.A.R.A, es muy bueno guardar con links para poder acceder a artículos ya escritos rápido y referenciarlos dentro de un artículo nuevo, si es necesario. Así vamos a poder tener acceso a citas, fragmentos y conclusiones de nuestros propios trabajos.

Control
Crecimiento
Reutilización del contenido que funciona.

Más sobre esto en próximos artículos.

¡Stay tuned!

Esta es la manera en la que yo trabajo, por el momento. Recuerda que el sistema definitivo es aquel que te funcione a ti, pero para llegar a él debes probar diferentes métodos y la combinación de todos ellos se convertirá en tu propia fábrica de creatividad y de pensamiento.

Trata a cada pieza de escritura como un proyecto y dejará de ser una cosa abstracta y elusiva. Empezará a convertirse en una maquinaria que siempre puedes afinar, potenciar.

¿Te resultó útil mi interpretación del sistema P.A.R.A aplicado a la escritura de mis artículos?

¿Quieres compartirme el tuyo?

Te leo en los comentarios. 💬