假如你床头有 10 本书，你要在其中找到一本书，你会怎么找？ 你可能会说，扫一眼就找到了啊。 但是，假如你现在身处世界上最大的图书馆：美国国会图书馆，藏书超 2.1 亿本，现在你想在里边找到某一本书，请问你如何找？ 一本一本翻吗？ 累死你，2.1 亿这个数字我给你换算了一下，把 2.1 亿本书铺起来可绕地球近两圈。 不仅仅找书，图书馆每天还要在其中处理上千万次的查询、借书、还书、入库......... 试问，假如你是图书管理员，仅凭借大脑，你能处理这么大的信息量么？ 那么他们是如何是如何解决这些问题的？ 当然是靠着一套管理系统，让一切规律化，规则化，系统化，把人解放出来。 你可以试想，如果他们没有这套管理系统将会怎么样？
同理，我们的知识管理系统就相当于这个图书管理系统，而知识就如同这一本本图书，当有了套系统去管理它们以后，我们就相当于拥有了另外的一个大脑，如此就可以把我们大脑不擅长的东西，全部扔给这个外脑，让它帮助我们记忆，整理等等。 好了，通过以上，你知道了知识管理系统就相当于我们外接一个大脑，那么为什么说你必须建立外脑呢？ 二：为什么你必须建立外脑？
大脑是用来思考的，不是用来记忆的。 记忆，尤其是死记硬背，是最反人性的，进化论告诉我们，大脑只会记住最能帮助我们生存的信息，至于无关紧要的，它为了节省脑力资源会尽可能的忘记它们~ 同样的大脑处理信息也是如此，它只能处理眼下的小部分信息，当面对大量信息处理的时候，它就会罢工。 我们平常用脑的时候，感觉思绪乱，头昏脑涨，就是因为大脑处理的信息已经超过了它的负荷，大脑的机制天生就不是为了记忆和处理大量信息而设计的。 但是在现实生活中，我们又需要处理和记住很多信息和知识点，以便使用的时候可以随用随取，那应该怎么办呢？ 当然是建立外脑。 前面说了我们大脑不擅长的记忆和大规模信息管理，但这却是我们外脑所擅长的。我们的大脑会遗忘，但是外脑它永远也不会忘的，你建立的这个外脑就会和你的大脑形成互补，各发挥其所长。 正如上面的图书管理案例，我们不需要记住每本书的信息，我们想要的时候，只要知道怎么从图书管理系统中找到它们即可。 所以想发挥大脑真正的威力，就把它从记忆中解放出来，让它去思考，而不是让它去记忆。
有同学看到这里可能会抬杠：有必要弄这么一个外脑吗，我大脑就够用了啊。 当你只想做个「撸瑟」的时候，觉得这辈子能搬个砖，扛个水泥就够了，那么你就可以离开了，因为你确实没有这个需求。 但是你想获得不断成长，要获得更强的能力，想要在社会的激烈竞争中有足够的竞争力，你的知识储备必然需要被扩大，这种情况下，你要靠脑子记忆吗？ 回想你上学的生涯就知道了，那是多么痛的领悟~ 正如上文案例，你只有十本书的时候，当然不需要建立外脑，想要啥扫一眼就够了，但是当你有 1000 本、10000 本、一百万、一个亿本的时候呢？ 以上只是我们必须建立外脑的一个理由之一，除此之外，还有一个更重要的理由。
外脑是为了帮助大脑更好的记住：有逻辑关系的知识，你用的时候才能想起来。 为什么会这样说呢？ 同样我们先不回答这个问题，给你来个小测试。 现在思考一下：我让你说水果的名字，你看看你能说出多少个水果。 你可能会说，这有什么难的：苹果，香蕉，梨、橘子、火龙果、西瓜.... 但是你发现越往下，你思考的时间就越长，越说不出来。 你可以先暂停阅读试试~