五月份看完了《不拘一格》这本书,讲的是美国电视媒体巨头奈飞的企业文化,自由与责任并存的企业文化。可以说还是有很多让我耳目一新的观点和方法,关于团队管理,关于企业文化。摘录总结了一些要点如下:
1.优秀同事造就优质工作环境
奈飞对于人才要求是非常高的,当然他也不乏优秀人才的不断涌入。在奈飞文化中,仅仅做到称职,都是不够的。一名优秀员工胜过两名普通员工。
他们非常重视人才密度这件事,也致力于不断地去提高人才密度,也正是高密度的人才才可以更好地推动各项其他措施的落地,推动公司的进步,而优秀的员工之间,也可以彼此激励、共同成长,真正实现良性正向循环。
而如果团队有一个不称职的人,即便其他成员都很有才干,很聪明,但一个人的不良行为会降低整个团队的效率。
2.以积极的态度说出真实的想法
在奈飞的文化中,提倡坦诚反馈,提倡持续反馈。让给予反馈和接受反馈成为一种常态,人们才会学得更快,工作效率更高。而反馈的时间则可以是随时随地。
关于反馈,奈飞有个4A原则:
(1)Aim to assist: 你反馈的目的必须是积极的,目的在于帮助对方,应该阐述清楚这样做对他人和对公司有什么样的好处。而不是为了发泄或者中伤他人。
(2)Actionable: 反馈要具有可行性:你的反馈必须说明接收人可以做一些什么样的改变。
(3)Appreciate: 感激与赞赏:当我们听到反馈时,一般情况下的本能就是辩护或者寻找借口,我们应该有意识的反抗这种本能,应该要问一问自己:我该如何去认真聆听,以开放的心态去认真反馈?既不辩护,也不生气,还应该满怀欣赏和感激。
(4)Accept or discard接受或拒绝:认真地聆听反馈,不是每条反馈都要求你照办,但必须真诚地向反馈者致谢。
3.取消限期休假制度
这一条最让我震撼,在奈飞,每个员工是没有固定地休假天数的,而是无限期的,员工可以根据需要进行休假,没有书面的制约。
他们这一举措,可以使得高绩效的员工更好地掌控自己的生活,同时又使每个人都感到自由,这样员工也更多归属感和责任感。当然,这一点需要领导带头,一方面领导以身试法、做好表率来影响员工,另一方面,需要每个部门经理花时间与团队成员沟通,告知员工怎样做才合适。
4.取消差旅和经费审批
在奈飞,差旅和经费也不需要审批,每个员工有自由去安排差旅经费,对于这点,奈飞的制度只有六个字“网飞利益至上”,也就是说,员工虽然不限制差旅花费,但是他们所花的每一笔费用,都要能够解释说明这么选择的原因,如果能够完全满足公司的利益,那就可以。为了让员工都可以知道具体如何去做,需要领导能够提前给大家进行事前情景设定,让员工知道,在什么情境下应该怎么做,这样可以更加清楚直观地传递给大家选择地标准。事后核实也不是每一个人每次地报销都去检查核实,奈飞采用地是抽查的机制。当然,如果抽查中发现某人滥用给与的自由权利,就必须受到惩罚,且必须是严厉的惩罚,这样其他员工才能够引以为戒。
5.支付行业最高薪资
奈飞注重人才,也愿意为优秀的人才支付行业内最高的工资以留住人才,宁愿留住一个优秀的人才,而放弃两个普通的人才,从而实现人才的精简,通过精简团队,每位管理者需要管理的员工更少,也能管的更好。从长远看来,支付市场最高工资其实可以节约成本,年复一年地留住市场上最优秀的人才。而且要在员工开口要求涨工资之前,在员工开始找其他工作之前,主动把工资涨上去。
有利于激发创造力的,是足够高的工资,而非绩效奖金。
他们也允许员工在任期间去面试其他公司,让员工可以了解到市场的情况,而不是员工私下偷偷面试,然后提出离职走掉。
6.开卷管理
奈飞把所有员工都当作可以处理复杂事务的成年人看待,对员工保持较高的透明度。他们鼓励负责人尽可能多的跟每一名员工分享信息,保证信息的透明度,不论大事小事,好事坏事,都选择公之于众。不要试图粉饰和掩盖真相,员工不是傻子,员工终究是会知道的。透明度代表公司对大家的信任,相信大家可以认真负责地对待工作,而这信任又会增强大家的归属感、责任感、使命感。对于领导来说,如果可以把自己的错误公之于众,一个好处就是可以鼓励员工把犯错当作一件很正常的事,继而鼓励他们在不确定一件事是否能成功之前,敢于去冒险尝试。
“自我揭露建立信任,主动求助促进学习,敢于认错赢得谅解,而公开你的失败可以鼓励更多员工放手一搏”
7.无决策审批
在追求高效和创新的公司里,重大问题的决策权应该分散在各个不同层次,而不是按等级进行分配。
为了鼓励员工做出正确的决策,应鼓励他们收集异议,交流意见,对重大的决策还要进行充分调查论证。提方案的员工,可以附上一个电子表格,让大家从-10到10进行评分,并附上原因。你越积极地收集异议,越倡导公开表达异议,你的公司做出的决策越好。
鼓励员工即使失败,也要敢于把失败讲出来。
8.员工留任测试
奈飞主张保证每个岗位都是最高的员工,管理团队应该像管理一个球队一样,保证每个位置都是最合适的人,然后像职业球队的明星教练那样调兵遣将,在培养责任感、增强凝聚力、铸造队友情这些方面下力气。
他们鼓励管理者定期对员工进行考核,保证每个职位都是最合适人选,于是要进行留任测试:
管理者可以考虑1个问题:如果有人明天打算辞职,你会不会劝他改变主意?还是说你会接受他的辞呈,甚至感觉是松了一口气。如果是后者,可以立刻给他发遣散费,然后去寻找一名你想到的精英。
员工与上司一对一谈话时,可以问:如果我想要辞职,你会花多大力气劝我改变主意? 你得到这个问题的答案后,会对自己有更加清楚的定位。
9.反馈循环
这一点其实就是字节在用的360环评机制。
要求员工进行360度书面反馈,这是一个很好的年度反馈机制,但要避免匿名和量化评分,不要把结果和升值加薪联系起来,并且鼓励员工自愿给出公开的意见和建议。
奈飞有个规则:不要在背后议论别人。 我们在背后的评头论足越少,导致低效和负面情绪的闲言碎语就越少。
10.情景管理而非控制管理
在公司需要让大家都知道公司共同的目标是什么,让大家认知一致。然后设定情景,帮助大家决策的时候考量是不是符合公司的战略需要,不要求各部门都按照相同的方式进行,允许不同部门有不同的方法和途径,但是要确保大家努力的方向一致。
形成松散耦合的机制,是树形而非金字塔型联系,老板就像是树根,延伸出来高管组成的树干,然后支撑起做决策的枝丫。
你需要切实提高员工的自律意识和责任意识,帮助他们获得足够的知识以做出明智的决定,建立反馈机制以激发员工的学习主动性。这样,企业将高效运转。
