Notion Database 实践指南：高效管理软件与服务订阅

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Matrix是少数派的写作社区，聚焦分享真实的产品体验及实用价值的经验与思考。本篇文章由 Linmi 带来，向您展示如何利用 Notion Database 打造一个全面的软件订阅管理库。

前言

作为 Mac 用户，我们常常需要管理各种付费软件，如 Alfred、Sketch、Sublime 等。如果您经常购买软件，或者升级时未备份导致丢失软件清单，建立一个完整的订阅管理库显得尤为重要。传统方法如邮件、笔记或表格虽然管用，但难以应对以下需求：

  • 保存老版本软件。

  • 管理订阅服务到期提醒。

  • 整合教程与素材。

今天，我们通过 Notion Database 来解决这些问题！

Notion 管理库构建：从零开始

1. 梳理需求

在构建 Database 之前，明确需求至关重要：

  1. 基础信息：购买时间、价格、原价等。

  2. 激活码及配置文件存放。

  3. 教程与素材整合。

  4. 官网及反激活链接的快速访问。

  5. 分类管理及到期提醒。

2. 创建 Notion Database

操作步骤：

  1. 点击 Notion 左下角 “+ New Page”，创建新页面。

  2. 选择默认模板 Table，设置为表格展示方式。

  3. 为页面命名，并添加 emoji 提高观感。

  4. 按需求添加属性，如「购买时间」、「价格」、「下载链接」等。

3. 填充数据

以 One Switch 为例：

  • 填写软件名、购买时间、价格等。

  • 上传激活码及配置文件。

  • 设置到期提醒。

提升效率：模板与视图管理

1. 为订阅创建模板

为了快速管理新软件，您可以创建模板：

  1. 点击 New 旁的下拉箭头 “+ New Template”。

  2. 按需求填写内容，如激活码、购买凭证、教程链接等。

  3. 保存模板，未来直接调用。

2. 视图管理

创建视图方便筛选软件，如「必装软件」：

  1. 点击 “+ Add a View”，选择 Table 视图。

  2. 设置过滤条件，例如标签为「必装」。

高阶技巧：Formula 运算与费用统计

1. 每月花费计算

使用 Formula 功能计算软件月均费用：

  1. 新建 Formula 属性。

  2. 输入公式 toNumber(slice(format(prop("价格") / 12), 0, 5))。

  3. 在表格底部使用 SUM 计算总和。

2. 筛选订阅软件

通过 Filter 筛选订阅制软件的费用：

  1. 添加标签属性「订阅制」。

  2. 设置过滤条件，显示订阅制软件。

设备配置：装机清单

为常用软件打上「必装」标签后，您可以创建新视图，仅显示必装软件清单，方便新设备的快速配置。

分享与协作

Notion 的 Personal 套餐支持邀请家人或朋友共同编辑清单，例如与家人共享装机软件列表。

总结

通过本篇教程，您可以利用 Notion 打造高效的管理库，适用于：

  • 软件订阅与激活码管理。

  • 提醒服务器及 SSL 到期。

  • 制作个人装机清单。

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