在现代生活中，各种订阅服务已经成为工作和生活的常态。从数字工具到娱乐平台，随着订阅数量的增加，我们很容易忘记管理这些服务，甚至错过取消订阅的时机。
尤其对于我来说，每月的“数字工具订阅费”就超过了18,000元，每月都会有来自国外的刷卡扣款。如何减少焦虑、避免不必要的浪费呢？今天，我将分享如何使用 ChatGPT 和 Notion 打造一个简单、实用的订阅服务管理系统，帮助我轻松追踪和管理所有订阅，计算累积金额，分类标记，记录扣款信用卡，从而避免忘记不再需要的服务。
使用门槛极低，微信支付宝均可开通使用。支持开通各类海外平台：ChatGPT、Claude、Google Play、Apple Store、OpenAI、X、Patreon、MidJourney、Amazon、POE、Microsoft、Facebook、GitHub、Telegram、PayPal等各类海淘订阅平台。使用邀请码：ACCPAY，立享消费0手续费，减免开卡费用。
这篇文章的灵感来源于我在2025年和2025年做的两次自雇者生存报告。作为一名家庭办公者，我对自己的收支分配非常感兴趣，特别是随着公司发展，数字工具的订阅费用也大幅增加。我们是一人公司，只有我和我的妻子柚子，没有额外的员工，然而这些数字工具却帮助我们处理了工作和生活中的许多事项。随着订阅工具数量的增加，管理它们成为了一个大问题，这也是我创建这个订阅服务管理系统的原因。
我的订阅服务管理系统可以自动整理未来14天内需要支付的服务和金额。它会为每个服务打上分类标签，自动计算累计金额，并且能够一键管理已取消的服务列表。更棒的是，它还可以与Google日历整合，让你清晰掌握自己的订阅情况，再也不会忘记取消不再需要的订阅。
在Notion中，我建立了一个包含所有订阅服务的数据库。每当我有新的订阅，我都会新增一个条目，记录产品名称、分类标签、订阅周期和订阅费用等。这些数据通过ChatGPT写的公式自动计算和整理。例如，公式可以帮助我计算每月的订阅金额，提醒哪些服务即将到期并需要取消。
本月即将付款清单：显示未来30天内即将付款的订阅服务，让我能提前取消不需要的服务。
订阅资料库：记录所有订阅的详细信息，使用分类标签进行整理，甚至记录扣款信用卡信息。
累计金额计算：自动计算每月和累计的订阅金额，并根据不同金额范围进行颜色标注，方便管理。
日历整合提醒：将订阅信息整合到Google日历中，方便查看每月的付款计划。
我已经将这个模板上传到我的网站，您可以根据个人需求进行修改，增添或删减功能。相较于市面上的订阅管理应用，Notion的优势在于其灵活性、高度自由度，并且是免费的。
通过ChatGPT和Notion，您可以根据自己的需求打造一个专属的订阅服务管理系统，让管理订阅变得不再复杂。如果您觉得这个系统对您有帮助，欢迎在视频下方留言，或者将其分享给您的朋友。感谢您的观看，我们下次见。
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