Notion Database 实战：使用 Notion 高效管理软件与服务订阅

前言

作为一名 Mac 用户，我们常常需要使用各种付费软件，比如 Alfred、Sketch、Sublime 等高效工具。然而，管理这些软件的激活码、订阅续费以及备份老版本，往往让人头疼。本文将通过 Notion Database 的实战操作，教你如何高效管理软件与服务订阅。

核心内容概览

本文将涵盖以下内容：

从零搭建软件订阅管理库：包括激活码管理、素材教程管理、续费提醒等。
快速创建个人电脑配置清单：轻松管理装机必备软件。
Notion Database 基础使用与模板应用：手把手教你操作。
Notion Formula 实践：进阶玩法，提升效率。

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需求梳理

首先，我们需要明确管理软件订阅的核心需求：

基础信息管理：如购买时间、价格、激活码等。
文件凭证存储：如激活码文件、购买凭证等。
教程与素材整合：方便随时查阅。
续费提醒功能：避免订阅中断。
老版本软件备份：方便降级使用。

创建 Database

1. 新建 Page 并选择模板

打开 Notion，点击左下角「+ New Page」，选择默认的「Table」模板，创建新页面。

2. 命名与属性设置

为新页面命名，并添加 emoji 提升观感。接着，根据需求创建以下属性：

软件名：使用 Name 属性。
软件标签：重命名 Tag 属性，方便分类。
购买时间与续费时间：选择 Date 属性。
购买价格：选择 Number 属性。
官网或下载链接：选择 URL 属性。

3. 文件上传与时间格式调整

通过拖拽方式上传软件包文件，并调整时间格式为“年-月-日”。

4. 添加 Logo 保持美观

复制软件 Logo 链接，点击软件名上的「Add Icon」，粘贴链接即可。

续费提醒与模板生成

1. 设置续费提醒

在 Date 属性中添加「End Date」，并结合「Remind」功能设置续费提醒，建议提前一周。

2. 生成模板

为每个软件生成一个模板，保存激活码、购买凭证、软件教程等内容，方便快速复用。

进阶玩法：月均花费计算

借助 Notion Formula，我们可以计算每个月的软件支出：

新建 Formula 属性，输入 toNumber(slice(format(prop("价格") / 12), 0, 5)) 计算月均花费。
在 Table 下方选择「Calculate」，选择「SUM」计算月总和。

创建装机清单

为常用软件打上「必装」标签，并创建新视图，配置电脑时直接打开查看。