【职场日记】开业典礼之前

随着开业典礼的临近,工作变得越来越繁琐。大到与近百位受邀嘉宾(准确地说通常是嘉宾的秘书或者下属之类)联络,确认前来方式和同行人数,小到典礼当天的桌布椅套是熨好了送过来还是送过来再熨这种细枝末节,都是我和相关同事的工作。与此同时,建章立制的工作也在一刻不停地开展着。

当时的我不知为何,笃信“年轻人就应该少说话多干活儿”、“吃亏是福”之类的职场教条,不管被安排什么活儿都愿意干。如今回过头看,建章立制的工作好歹和业务相关,也就不说什么了,但是筹备典礼的这摊活儿,可真是全为他人做嫁衣。

实际上当时这个典礼是请了第三方会展公司的,理论上跟这个典礼相关的所有事务都应该由会展公司操办,就算我们作为主办方要参与其中,也只是发号施令,而不是像我和一些同事一样干原本应该由会展公司干的基础工作。

而且公司当时不在外租赁一个现成的专业会务场地,却把典礼地点定在新公司还在装修中的办公楼,现在想来简直只能用滑稽来形容:

首先,得让装修队伍连夜赶工,还得让百来号人前来吸甲醛;

其次,为了举办这个开业典礼,办公设备统统不能入场,取而代之需要入场的是典礼用的灯光、音响、LED大屏幕、圆桌、桌椅、餐台、同传设备等等,回头还得全部撤走再入场办公设备;

再者,新公司的办公场地只是租赁的CBD某大楼中的某一层的一部分,举办这么大一个仪式,少不了跟物业以及同楼层、邻近楼层的公司打招呼;

更别提典礼后还要安排嘉宾们就地吃自助餐,而且不是易于存储摆设的冷餐,是中式自助餐,餐饮的承办方就是集团总部负责餐饮的后勤公司,说白了请大家吃的就是集团的食堂。就这还有人一脸得意地吹嘘,说这可不是普通的员工餐,是比照集团局级领导的食堂准备的。我寻思要来的真是各大知名单位一、二把手那样有头有脸的人物,谁又稀罕呢。后来我知道这人就爱瞎吹嘘,名叫何卫,原来是文总的司机,随着文总新任资本公司一把手,他也即将摆脱司机的身份,去资本公司综合部干文职。

以上仅仅是我随意回想就能想到的几个方面,实际上当时细节之处的槽点远远比这多。比如关于嘉宾们的外套脱下来之后应该放哪里的讨论,就有租赁衣架+号码牌,以及挂在椅背上两种方案。后者觉得前者需要增添专门的场地和人手,本来地方就小、人手就不足,容易造成混乱;前者则觉得后者的做法仿佛像去吃重庆火锅,有点搞笑,是不是还得让嘉宾们把椅套摘下来、把衣服挂上去、再把椅套重新套上去呢?

这么一想,也难怪会展公司的人不够用(天知道是不够用还是使唤不动),要来使唤我们这些廉价劳动力了。准确地说是免费劳动力——柳总原本跟大家私下里挨个说过,为了感谢这段时间的付出,第一个月工资会多给一些,不过后来并没有兑现。但我想很多人也不介意,要不是抱着打黑工的觉悟,一开始也不会同意不签合同就来干活儿。只是没想到,这种承诺了却无法兑现的事情,后来还有很多。如果能早一点看清,或许也就不用被画那么多大饼。