Notion Database 实践：用 Notion 高效管理软件与订阅服务

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根据上述需求，我们可以按照以下步骤开始构建数据库：

1. 点击 Notion 左下角的「+ New Page」，新建页面。

2. 选择「Table」模板，创建一个表格形式的数据库。

3. 命名页面，并为其添加合适的 Emoji，以提升视觉美观。

为数据库添加以下属性，以满足不同类型的信息存储需求：

• Name：软件名，使用默认的 Name 属性。

• Tags：标签，用于分类软件（如「订阅制」）。

• Date：购买时间与续费时间，选择 Date 类型。

• Number：价格，选择 Number 类型。

• URL：官网或下载链接，选择 URL 类型。

• File：用于存放激活码、教程素材和凭证的文件。

直接将文件拖入 File 属性中即可上传，同时可以根据需求调整时间格式（如设置为 YYYY-MM-DD）。

为软件添加图标，复制 Logo 链接，在软件页面中点击「Add Icon」，选择「Link」，粘贴链接即可。

通过模板功能，我们可以快速复用相同的格式，减少重复工作：

1. 点击数据库右上角「New」旁的下拉箭头，选择「+ New Template」。

2. 填写模板信息，包括激活码、教程链接、素材包等。

3. 保存模板后，可通过模板一键创建新记录。

借助 Formula 属性，可以计算软件的月度或年度开销：

1. 创建一个 Formula 属性，用公式「价格/12」计算月均费用。

2. 通过表格下方的「Calculate」功能，选择 SUM 汇总每月总支出。

公式示例：
toNumber(slice(format(prop("价格") / 12), 0, 5))

为订阅制软件设置到期提醒：

1. 在数据库中添加「到期时间」属性，并设置提醒功能。

2. 使用 Notion 提供的提醒功能，如提前 1 周通知。

3. 针对订阅制软件，可以通过标签筛选实现单独视图管理。

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在装机或系统重装时，为软件打上「必装」标签，并创建一个新视图，以快速查看所需安装的软件清单。

1. 为必要软件添加「必装」标签。

2. 创建一个新视图，设置过滤器，仅显示带有「必装」标签的软件。

Notion 支持通过 Guest 功能分享页面，适合与家人或同事协作。例如，为家人共享装机清单，或与团队协作管理软件授权信息。

通过本篇教程，您可以借助 Notion 构建一个强大的订阅管理工具，轻松实现软件授权、教程与提醒的集中化管理。希望本教程对您有所帮助，欢迎尝试并根据实际需求进行扩展！

祝大家使用愉快，期待在下一篇教程中再见！

根据上述需求，我们可以按照以下步骤开始构建数据库：

1. 点击 Notion 左下角的「+ New Page」，新建页面。

2. 选择「Table」模板，创建一个表格形式的数据库。

3. 命名页面，并为其添加合适的 Emoji，以提升视觉美观。

为数据库添加以下属性，以满足不同类型的信息存储需求：

• Name：软件名，使用默认的 Name 属性。

• Tags：标签，用于分类软件（如「订阅制」）。

• Date：购买时间与续费时间，选择 Date 类型。

• Number：价格，选择 Number 类型。

• URL：官网或下载链接，选择 URL 类型。

• File：用于存放激活码、教程素材和凭证的文件。

直接将文件拖入 File 属性中即可上传，同时可以根据需求调整时间格式（如设置为 YYYY-MM-DD）。

为软件添加图标，复制 Logo 链接，在软件页面中点击「Add Icon」，选择「Link」，粘贴链接即可。

通过模板功能，我们可以快速复用相同的格式，减少重复工作：

1. 点击数据库右上角「New」旁的下拉箭头，选择「+ New Template」。

2. 填写模板信息，包括激活码、教程链接、素材包等。

3. 保存模板后，可通过模板一键创建新记录。

借助 Formula 属性，可以计算软件的月度或年度开销：

1. 创建一个 Formula 属性，用公式「价格/12」计算月均费用。

2. 通过表格下方的「Calculate」功能，选择 SUM 汇总每月总支出。

公式示例：
toNumber(slice(format(prop("价格") / 12), 0, 5))

为订阅制软件设置到期提醒：

1. 在数据库中添加「到期时间」属性，并设置提醒功能。

2. 使用 Notion 提供的提醒功能，如提前 1 周通知。

3. 针对订阅制软件，可以通过标签筛选实现单独视图管理。

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在装机或系统重装时，为软件打上「必装」标签，并创建一个新视图，以快速查看所需安装的软件清单。

1. 为必要软件添加「必装」标签。

2. 创建一个新视图，设置过滤器，仅显示带有「必装」标签的软件。

Notion 支持通过 Guest 功能分享页面，适合与家人或同事协作。例如，为家人共享装机清单，或与团队协作管理软件授权信息。

通过本篇教程，您可以借助 Notion 构建一个强大的订阅管理工具，轻松实现软件授权、教程与提醒的集中化管理。希望本教程对您有所帮助，欢迎尝试并根据实际需求进行扩展！

祝大家使用愉快，期待在下一篇教程中再见！

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